Один реестр вместо десятков копий Excel
Больше не нужно резать Excel на десятки файлов. Контрагенты работают в общей таблице: видят только разрешённые строки и колонки, не могут скачать файл, а доступ отзывается за секунду.
Одна таблица. Три роли.
Три разных вида.
Три разных вида.
Владелец
Артикул
Товар
Цена
Маржа
A-100
Насос
12 400
18%
A-101
Клапан
3 200
22%
B-200
Фильтр
5 600
15%
B-201
Шланг
1 900
27%
A-102
Муфта
2 100
19%
Подрядчик А
Артикул
Товар
Цена
Маржа
A-100
Насос
12 400
A-101
Клапан
3 200
A-102
Муфта
2 100
Подрядчик Б
Артикул
Товар
Цена
Маржа
B-200
Фильтр
5 600
B-201
Шланг
1 900
Как это работает
01
Создайте один реестр
Привычная таблица, как в Excel. Переучивать команду не придётся — просто вставьте или импортируйте вашу структуру.
02
Настройте права доступа
Задайте, какие строки и колонки увидит конкретный подрядчик, и включите защиту от скачивания.
Права · Подрядчик А
Видит строки
Строки Подрядчика А
Скрыть колонки
Цена
✓Маржа
Запрет скачивания
03
Поделитесь ссылкой
Подрядчик откроет свой изолированный вид и сможет работать в реальном времени — без доступа к чужим ценам и всей базе.
Помощь при запуске
Запустим ваш первый реестр под ключ
Поможем перенести таблицы из Excel, разграничить ролевые доступы и настроить видимость для подрядчиков — вам останется только начать работу в готовой системе.
Перенос из Excel
Настройка ролей
Обучение команды
Почему не Google Таблицы, Яндекс Таблицы или Р7-Офис
Возможность
Coverse
Google Таблицы
Яндекс Таблицы
Р7-Офис
Скрытие содержимого ячеек от конкретного пользователя
✓ Да
Нет
Нет
Нет
Запрет скачивания для выбранных ролей
✓ Да
Нет
Нет
Нет
Защита диапазона от редактирования
✓ Да
Частично
Частично
Частично
Мгновенный отзыв доступа
✓ Да
✓ Да
✓ Да
✓ Да
Размещение данных в России
✓ Да
Нет
✓ Да
✓ Да
Реестр российского ПО
Нет
✓ Да
✓ Да
Данные основаны на официальной документации сервисов и актуальны на момент публикации. Возможности продуктов могут изменяться.
Сбор данных через формы
Сбор данных без доступа к самой таблице
Когда подрядчику не нужен доступ к реестру, отправьте ему ссылку на форму. Он заполняет только свои поля, а данные мгновенно попадают в таблицу. Сама база и её структура остаются полностью скрытыми. Идеально для разового ввода и массового сбора отчётов.
Посмотреть работу с формамиМгновенная запись в таблицу
Отрасли где применяется Coverse
Дистрибуция и дилерские сети
Прайсы, планы и отчёты о продажах — с персональным срезом цен и скидок для каждого дилера.
Строительство и девелопмент
Ведомости объёмов, графики работ и реестры материалов — с разграничением прав между субподрядчиками.
Франчайзинг
Финансовые показатели, P&L и чек-листы — франчайзи видит аналитику строго по своим объектам.
Агентские и партнёрские сети
Реестры сделок и комиссии — агент видит только свои выплаты, коммерческие условия коллег скрыты.
HR-аутсорсинг, рекрутинг, аутстаффинг
Табели рабочего времени, реестры кандидатов и ставки специалистов — кадровые агентства и подрядчики видят только привлечённый ими персонал и свои взаиморасчёты.
Ритейл и E-commerce
Товарные матрицы, графики промо-активностей и поставки — вендоры и мерчандайзеры вносят информацию только по своим брендам и категориям.
Частые вопросы
Настройка первого реестра занимает от 1 до 2 дней. Перестраивать процессы не придётся: вы просто импортируете привычную таблицу и настраиваете права доступа для подрядчиков.
Нет. Контрагенты работают по ссылке. Тарификация идёт по вашим пользователям, а не за каждого внешнего участника.
Да, есть размещение on-premise: платформа работает в вашем периметре, данные его не покидают.
Вы импортируете их в Coverse в исходном виде с сохранением структуры и формул. Все разрозненные версии объединяются в один защищённый реестр, а необходимость вручную делить файлы по подрядчикам отпадает.
Интерфейс полностью повторяет привычные Excel-таблицы. Подрядчик переходит по индивидуальной ссылке и сразу видит только предназначенные ему строки — специальное обучение и инструктаж не требуются.
Вы полностью контролируете, кто и какие данные видит — права задаются владельцем таблицы в пару кликов. На старте мы поможем сформировать ролевую модель и настроим ваш первый проект под ключ.
Покажем на ваших данных
Проведём индивидуальное онлайн-демо: разложим ролевую модель для вашей задачи и продемонстрируем изоляцию коммерческих данных в реальном времени.
Спасибо!
Мы получили вашу заявку и скоро свяжемся с вами, чтобы организовать персональную демонстрацию сервиса.