Скажите таблице, что сделать. Она сделает
Понедельник, 9:40. К одиннадцати нужен отчёт по продажам за квартал. У вас выгрузка на четыре тысячи строк, в которой суммы записаны текстом, даты в трёх разных форматах, а половина клиентов задвоена.
Раньше на это уходило всё утро. Теперь это четыре фразы в чате справа от таблицы:
- «Приведи столбец Сумма к числу».
- «Убери дубликаты по ИНН».
- «Приведи даты к одному формату».
- «Сделай сводку продаж по менеджерам и месяцам на отдельном листе».
Через несколько минут отчёт готов. Таблица та же, файл тот же, ничего не нужно копировать в сторонний сервис и обратно. Так работает Coverse AI, ассистент, встроенный в таблицы Coverse.
Что можно поручить одной фразой
Готовая таблица за секунду
Напишите «Табель рабочего времени», «Смета работ», «Учёт склада» или «БДДС и БДР». Ассистент соберёт таблицу с формулами, выпадающими списками, итогами и оформленной шапкой. Частые таблицы появляются примерно за секунду. Нестандартные он проектирует под ваше описание: «таблица записи клиентов на три услуги: покраска, сварка, антикор».
Есть свои данные? Вставьте их в чат как есть: список из письма, строки из Word, реквизиты из карточки компании. Ассистент разложит их по столбцам.
Порядок в выгрузке
Выгрузки из учётных систем редко приходят в рабочем виде. Ассистент исправляет то, на что обычно уходит утро:
- числа, записанные текстом, из-за которых не считается сумма;
- дубликаты строк;
- даты в разных форматах;
- лишние пробелы и разный регистр в названиях;
- склеенные в одной ячейке ФИО, телефон и адрес, которые нужно разнести по столбцам.
Он же сам заметит такие проблемы и предложит исправить, даже если вы спросили о другом.
Формулы без синтаксиса
«Посчитай маржу в процентах». «Подтяни цену из листа Прайс по артикулу». «Сумма по каждому сотруднику за месяц». Вы описываете, что нужно получить, ассистент пишет формулу и заполняет столбец. Непонятную чужую формулу он объяснит по шагам: что откуда берётся и почему получилось именно это число.
Ответы на вопросы по данным
Спросите так, как спросили бы аналитика: «какие три товара принесли больше всего выручки», «у кого из менеджеров упали продажи в сентябре», «сколько заказов без оплаты». Ассистент ответит числом, а если нужно, построит разрез или диаграмму на отдельном листе.
Для большого файла есть режим глубокого исследования: ассистент разбирает таблицу целиком и возвращает обзор с закономерностями, отклонениями и подозрительными значениями.
Финансовая модель и сценарии
Ассистент читает финансовую модель: находит драйверы, проверяет формулы, показывает места, где итог не сходится. Попросите «сделай консервативный сценарий», и он построит его на копии листа, не трогая базовый вариант. Валюты пересчитает по официальному курсу ЦБ РФ.
Оформление и структура
Закрепить шапку, расширить столбцы, включить перенос текста, подсветить просроченные строки, добавить выпадающий список статусов, вставить столбец после нужного, переименовать лист или сам документ. Всё то, что обычно ищут по меню, говорится словами.
«У меня уже есть ChatGPT». В чём разница
Нейросеть в соседней вкладке хорошо рассуждает о таблицах. Coverse AI работает внутри вашей.
| Нейросеть в отдельном чате | Coverse AI | |
|---|---|---|
| Что видит | Кусок, который вы скопировали | Весь файл: листы, формулы, типы данных |
| Что отдаёт | Текст, который нужно перенести руками | Изменения прямо в ячейках |
| Длинный список | Может сократить до «примера» | Сверяет число строк и не даёт потерять ни одной |
| Таблица «на 25 человек» | Заполнит выдуманными людьми и суммами | Оставит строки пустыми под ваши данные |
| Если результат не подошёл | Начинать заново | Кнопка «Отменить» у каждого действия |
| Персональные данные | Уходят в чат как есть | Заменяются метками до отправки модели |
| Простые задачи | Каждый раз ответ немного другой | Сортировка, фильтр, типовые таблицы выполняются редактором: мгновенно и одинаково |
Главное отличие в последней строке. Coverse AI не просто пересылает ваш запрос модели. То, что можно выполнить точно, выполняет сам редактор. То, что придумала модель, проверяется перед записью. Поэтому результату можно доверять рабочий файл, а не только черновик.
Три причины не бояться
Всё можно вернуть. Каждое действие ассистента появляется в чате карточкой с кнопкой «Отменить». Удаление и запись поверх ваших данных он сначала покажет и спросит подтверждение.
Ваши данные остаются вашими. Фамилии, телефоны и почта заменяются метками до того, как запрос уйдёт модели, и возвращаются на место в готовом ответе. На данных пользователей модели не обучаются.
Команда видит, кто что сделал. Правки ассистента подписаны в истории версий именем Coverse AI. К любой прошлой версии файла можно вернуться.
С чего начать за одну минуту
- Откройте любую таблицу в Coverse или создайте новую.
- Нажмите «AI чат» справа вверху.
- Напишите одну из фраз:
- «Создай табель рабочего времени»;
- «Сделай сводку по столбцу Менеджер»;
- «Посчитай итог по столбцу Сумма».
На бесплатном тарифе каждый месяц доступно 50 кредитов ИИ. Этого хватает, чтобы построить несколько таблиц и задать пару десятков вопросов.
Нужна своя нейросеть? Coverse подключается к Claude, ChatGPT и GigaChat напрямую, об этом рассказываем в отдельной статье.
Перед тем как подключать внешнюю нейросеть к рабочим данным, стоит понимать, что происходит с таблицей дальше. Всё, что модель читает, уходит на серверы её разработчика и обрабатывается по его правилам. У части сервисов переписка по умолчанию может использоваться для обучения моделей, а это значит, что фрагменты вашей клиентской базы или финансового отчёта остаются за пределами компании. Если в таблице есть фамилии, телефоны и почта сотрудников или клиентов, добавляется вопрос о персональных данных: кому они передаются, на каком основании и в какой стране хранятся.
В Coverse AI этот вопрос закрыт на нашей стороне. Персональные данные заменяются метками ещё до отправки запроса, модель получает структуру таблицы и обезличенные значения, а на данных пользователей модели не обучаются.
Как оценить риск утечки при работе с любой нейросетью и что проверить в настройках сервиса, разбираем в статье Что такое запрет на хранение персональных данных за рубежом и почему это важно для онлайн-сервисов документов и таблиц.
Подробные инструкции по ассистенту собраны в базе знаний.
Частые вопросы
Что умеет ИИ-ассистент в таблицах Coverse?
Строит таблицы по описанию и из вставленных данных, чистит выгрузки, пишет и объясняет формулы, отвечает на вопросы по данным, делает сводки и диаграммы, разбирает финансовые модели и оформляет листы. Все изменения он вносит прямо в таблицу.
Чем он лучше ChatGPT или другой нейросети в отдельном чате?
Он видит таблицу целиком и меняет её сам, без копирования туда и обратно. Результат проверяется перед записью, любое действие отменяется одной кнопкой, а персональные данные маскируются до отправки модели.
Может ли ассистент испортить таблицу?
Удаление и запись поверх данных выполняются только после вашего подтверждения. Любое действие отменяется кнопкой в карточке, а прошлые состояния файла хранятся в истории версий.
Видит ли нейросеть персональные данные?
Нет. Значения в столбцах с персональными данными заменяются метками до отправки запроса и восстанавливаются в ответе.
Сколько это стоит?
Простой ответ стоит 1 кредит, построение таблицы или диаграммы 5, глубокое исследование всего файла 15. На бесплатном тарифе 50 кредитов в месяц.
Читайте также:
Хватит переносить данные руками. Теперь таблицы Coverse заполняются сами
Сводные таблицы: как из 40000 строк за минуту получить один честный ответ
История версий: как вернуть таблицу к любому моменту и не потерять данные
Режимы фильтрации: как фильтровать таблицу и не мешать коллегам
