Coverse в сентябре: ИИ-ассистент в таблицах, ветвление в формах и большие таблицы в 10 раз быстрее
В сентябре в таблицах Coverse появился ИИ-ассистент Coverse AI, формы научились вести респондента по разным маршрутам и принимать файлы, а большие таблицы стали открываться более чем в 10 раз быстрее на наших тестах.
Сентябрь получился одним из самых насыщенных месяцев года. Расскажем о главном: что появилось и как это применить в работе финансиста, аналитика или руководителя.
ИИ-ассистент: опишите задачу словами, а расчёт он сделает сам
Coverse AI встроен прямо в редактор таблицы. Вы пишете задачу обычным языком, ассистент выполняет её на листе. Он умеет:
- создавать таблицу по описанию или из вставленных данных: со столбцами, формулами и оформлением;
- анализировать данные и отвечать на вопросы по ним: что выросло, что упало, где основные доли, кто в лидерах;
- находить проблемы: ошибки в формулах, расхождения и слабые места в финансовой модели;
- строить прогноз и просчитывать сценарии на копии листа, не трогая исходные данные.
Попробуйте запрос «Собери отчёт по продажам за квартал и покажи, какие регионы просели». Результат: готовая таблица с расчётами и выводами.
Видит весь файл, а не один лист. Ассистент сам находит нужный лист и столбцы, разбирает модели из нескольких листов и подключает данные из других таблиц живой связью, которая обновляется сама.
Знает российскую специфику. Пересчитывает валюты по официальному курсу ЦБ РФ, находит в тексте телефоны, ИНН и адреса, раскладывает данные по категориям.
Кроме того, ассистент пишет и объясняет формулы, фильтрует и сортирует данные, наводит порядок и строит диаграммы.
Каждое изменение сначала показывается в предпросмотре, а после применения отменяется привычным Ctrl+Z. В совместном режиме правки ассистента сразу видят все соавторы.
Что с данными и 152-ФЗ
ФИО, телефоны, ИНН и паспортные данные маскируются до обработки запроса, а расчёты выполняются внутри Coverse. Ассистент соответствует требованиям 152-ФЗ.
Подробнее: ИИ-ассистент в таблице, безопасность данных.
Таблицы
Большие таблицы: более чем в 10 раз быстрее
Мы заново выстроили загрузку и сохранение таблиц с десятками листов и большим объёмом данных. На наших тестах открытие большой таблицы ускорилось более чем в 10 раз.
- Повторное открытие идёт ещё быстрее.
- Вкладка браузера расходует заметно меньше оперативной памяти.
- Сохранение работает в фоне и не отвлекает от работы.
- Листы переключаются без задержки.
История изменений ячейки
Кто и когда поменял это число? Ответ в один клик. Нажмите правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Показать историю изменений»: карточка покажет автора, время и содержание каждой правки, а стрелки позволят пролистать всю цепочку.
Импорт данных между таблицами и листами
Функция IMPORTRANGE получила новые возможности:
- импорт внутри одного файла: данные можно подтягивать с листа на лист в пределах одной таблицы;
ВПРпо импортированным данным: импортированный диапазон полноценно работает в функциях поиска;- свободное перемещение: формулу импорта можно вырезать, вставить в другое место или сдвинуть новыми строками, данные последуют за ней;
- сложные связи: цепочки из нескольких таблиц и несколько импортов из одного источника обновляются точно и независимо.
Все импорты собраны в панели «Связанные таблицы» в настройках: видно источник и диапазон каждого подключения, данные можно обновить вручную или отвязать от источника.
Графики
Диапазон данных графика можно менять после создания: добавляйте новые ряды и убирайте лишние, не собирая график заново.
Формы
Ветвление: у каждого респондента свой маршрут
Теперь можно задать, какую страницу открыть после ответа. Например, «Физлицо» ведёт на страницу с паспортными данными, «Юрлицо» на страницу с реквизитами. Респондент видит только свои вопросы, поэтому форму заполняют быстрее и охотнее.
- Переход настраивается после каждой страницы и для каждого варианта ответа в вопросах «Один ответ» и «Раскрывающийся список».
- Любой вариант может сразу завершить форму.
- Страницам можно дать название и описание.
- В таблицу попадают только ответы с пройденных страниц.
Загрузка файлов: резюме, сканы, фотографии
Новый тип вопроса «Загрузка файла» принимает изображения, PDF и документы Word, Excel, PowerPoint: до 10 файлов на вопрос, до 20 МБ. Ссылка на файлы записывается в таблицу ответов, а открыть их могут только те, у кого есть доступ к форме.
Связанные формы: ответы всегда сходятся с таблицей
В настройках таблицы в разделе «Данные» появился пункт «Связанные формы»: все формы, которые пишут ответы в эту таблицу, с числом ответов в форме и в таблице. Кнопка «Дописать» одним кликом сверяет их и добавляет недостающие ответы. Такая же кнопка есть в форме на вкладке «Ответы».
Частые вопросы
Что умеет ИИ-ассистент Coverse AI в таблицах? Создаёт таблицы по описанию, анализирует данные, находит проблемы в формулах и финансовых моделях, строит прогнозы и сценарии на копии листа. Также пишет формулы, фильтрует и сортирует данные, строит диаграммы.
Безопасны ли данные при работе с ассистентом? ФИО, телефоны, ИНН и паспортные данные маскируются до обработки запроса, расчёты выполняются внутри Coverse. Ассистент соответствует требованиям 152-ФЗ.
Можно ли отменить действия ассистента? Да. Каждое изменение сначала показывается в предпросмотре, а после применения отменяется сочетанием Ctrl+Z.
Какие файлы можно собирать через форму? Изображения, PDF и документы Word, Excel, PowerPoint: до 10 файлов на вопрос, до 20 МБ.
Как узнать, кто изменил ячейку? Правой кнопкой мыши по ячейке, затем «Показать историю изменений»: видно автора, время и содержание каждой правки.
Спасибо, что пользуетесь Coverse 💜
Почему Google Таблицы больше не безопасны для финучёта в РФ и куда уходить
Управление задачами в таблицах: как победить хаос в МСБ
Переход из Google Таблиц для бизнеса: экспорт, импорт и защита данных
Совместная работа 2.0: Регламент настройки прав доступа и защита целостности данных
Как защитить конфиденциальные данные и порядок в таблицах с помощью функции «Защитить листы»
